Hiện nay, dòng máy in phun màu được ưa chuộng để sử dụng trong văn phòng và được sử dụng nhiều trong các dịch vụ in ấn, quảng cáo và đặc biệt là thiết kế. Rất nhiều khách hàng không hiểu hết cách tính năng của máy in màu khiến cho quá trình sử dụng gặp nhiều khó khăn. Vậy làm thế nào để sử dụng máy in màu hiệu quả? Những lưu ý dưới đây sẽ giúp quá trình vận hành máy trở nên dễ dàng và nâng cao tuổi thọ của máy.

Nạp giấy vào khay giấy
Nhiều bạn không quá quan tâm đến vấn đề này, không kiểm tra kỹ giấy trước khi cho vào máy khiến cho máy khi hoạt động sẽ bị kẹt. Trước khi nạp giấy bạn cần kiểm tra giấy có được đặt ngay ngắn hay chưa, bạn nên xốc giấy xuống mặt phẳng để giấy đều. Sau đó kiểm tra khay giấy có đảm bảo không bị dính hay kẹt bất kỳ thứ gì.

Khi đặt giấy vào khay cần phải điều chỉnh giấy sát với khay giấy. Lưu ý không kẹp giấy quá chặt hoặc quá lòng vì điều này sẽ khiến cho quá trình cuốn giấy bị ảnh hưởng hoặc khi in sẽ bị lệch.

Chọn chế độ in phù hợp
Nếu để chắc chắn trước khi in và bạn muốn kiểm tra xem tất cả nội dung đã ưng ý chưa thì nên in bản nháp, một phần cũng để tiết kiệm mực in. Còn đối với in hình ảnh thì nên đặt chế độ photo hoặc best để hình ảnh được in ra tốt nhất. Hãy lựa chọn đúng loại giấy in để có được một bản in đẹp.

Chọn mực in có xuất xứ rõ ràng
Hiện nay, trên thị trường vì lợi nhuận mà cung cấp những loại mực in không rõ nguồn gốc xuất xứ. Nó ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng sử dụng cũng như về chính sức khỏe của người tiêu dùng. Chính vì vậy, hãy là nhà kinh doanh có tâm không nên vì lợi nhận mà bán hàng giả, hàng kém chất lượng. Khi mua, bạn nên kiểm tra rõ ràng thông tin nhà sản xuất, chọn nơi cung cấp mực in uy tín để có những bản in tốt nhất.

Vệ sinh máy thường xuyên
Sẽ rất hại máy nếu bạn không vệ sinh máy thường xuyên và đúng cách. Máy hoạt động thường xuyên và không ngừng nghỉ nhưng bạn nên giành thời gian để bảo dưỡng và sửa chữa lại máy.

Máy để lâu ngày sẽ có bụi bẩn bám vào, không vệ sinh lâu ngày thì sẽ ảnh hưởng đến quá trình in như là kẹt máy, rách giấy, in màu không đều,..Do đó, điều lưu ý cuối cùng là phải vệ sinh máy thường xuyên, nhằm hạn chế giảm tuổi thọ của máy và khiến cho máy hoạt động tốt nhất.

Trên đây là những lưu ý cho bạn khi sử dụng máy in tốt nhất, hiệu quả nhất. Hãy chọn chế độ in phù hợp, mực in có nguồn gốc rõ ràng, vệ sinh máy thường xuyên,…để khách hàng luôn tin tưởng vào sản phẩm của mình.